Software für gewerbliche
Hausverwaltungen.
Mietverwaltung, Mieterportal, Schadensmeldungen und Buchhaltung in einem System — mit einem Dashboard, das den Überblick über das gesamte Portfolio behält.
Klingt vertraut?
- Viele Einheiten, aber fünf verschiedene Programme — und kein einheitlicher Überblick
- Mieter rufen wegen Schäden an, und niemand weiß, wer sich darum kümmert
- Die BK-Abrechnung dauert pro Objekt einen halben Tag
- Kontoauszug, Excel, Steuerberater: Zahlungseingänge laufen über vier Stationen
- Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, weil jedes Programm anders funktioniert
Neun Bausteine für gewerbliche Hausverwaltungen.
Objekte mit klarer Struktur
Liegenschaft, Gebäude, Einheit — mit Aufteilung in Grund und Gebäude pro Objekt.
Mehrere Benutzer mit Rollen
Eigentümer, Admin, Benutzer und Nur-Lesen. Eigener Zugang für Mieter, Zwei-Faktor-Anmeldung, Protokoll aller Änderungen.
Schadensmeldungen mit Fotos
Mieter melden im Portal, Sie setzen den Status und antworten direkt — ohne E-Mail-Pingpong.
BK nach §21 MRG für viele Objekte
Je Objekt eine Abrechnung, verteilt nach Nutzfläche oder vereinbartem Schlüssel — mit PDF und Zustellung per E-Mail, Post oder Aushang.
Kontoauszüge mit Zahlungsabgleich
CAMT.053, MT940 und CSV von George (Erste und Sparkassen), Raiffeisen, BAWAG und Bank Austria. Zahlungen werden offenen Posten zugeordnet, jede Buchung lässt sich rückgängig machen.
Kennzahlen und Fristen
Dashboard mit Kennzahlen und offenen BK-Abrechnungen, dazu eine Fristenübersicht für Ihre Termine.
KI-Assistenten
Belegerkennung, Mietvertragserkennung aus dem PDF und Buchungsvorschläge für Kontoumsätze.
Export für den Steuerberater
Buchungen als CSV für BMD und RZL — Ihre Kanzlei arbeitet in ihrem gewohnten System weiter.
Revisionssicher nach BAO §131
Buchungen werden nie überschrieben, Korrekturen laufen über Storno. Auch ein Admin kann nichts nachträglich ändern.
Mehr dazu: Mietverwaltung und Mieterportal, WEG-Abrechnung und unser Leitfaden zur Betriebskostenabrechnung nach §21 MRG.
Voller Funktionsumfang inkl. WEG, Mieterportal und KI. Bis 250 Belege pro Monat und 3 Benutzerkonten — bei höherem Bedarf Business (349 €), Enterprise (799 €) oder Individuell. Alle Preise netto.
Umstieg aus einem Bestandssystem?
Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie Ihre Objekte, Verträge und Eröffnungssalden in ImmoBooks kommen.