Alles, was Sie zumVerwalten Ihrer Immobilien brauchen.

Mietverwaltung, Mieterportal, Buchhaltung — gruppiert nach Bereich.

Immobilien & Mieter

7 Module

Objekte & Einheiten

Liegenschaft → Gebäude → Einheit mit Grund-/Gebäudeaufteilung.

Hierarchisches Modell mit gemischter Nutzung und §8 EStG-AfA-Differenzierung.

Mietverträge

MRG-konforme Verträge mit Befristung, Kaution, BK-Katalog.

Befristung nach §29 MRG, MRG-Kategorien A–D, Mietzins-Komponenten (Hauptmietzins, BK-Akonto, Heizung-/Warmwasser, Möbel, Stellplatz). KI-Vertragserkennung aus PDF.

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Mietvorschreibung

Monatliche Vorschreibung mit USt-Matrix 0/10/20 %.

§6(2)-Option, automatische Generierung pro Lease, Open-Items-Verwaltung mit Status (Open/PartiallyCleared/Cleared/Overdue).

Betriebskosten §21 MRG

Taxativer Katalog, HeizKG-Aufteilung, Verteilungsschlüssel.

~25 §21-MRG-Posten, Verteilung nach Nutzfläche/Nutzwert/Personen/Verbrauch. Rechtsregimes MRG-Voll/-Teil/ABGB/WGG getrennt.

Kautionen

Bar / Sparbuch / Bankgarantie / Versicherung — getrennt verwaltet.

Treuhand-Verwaltung mit automatischer Verzinsung (Cron-Job). Auflösung nach §16b MRG mit Buchungsautomatik.

VPI-Indexierung

VPI 2020/2015/2010/2005/2000 + HVPI mit Schwellwert-Logik.

Automatische Berechnung pro Lease über Cron-Job. Schwellen-Konfiguration je Vertrag.

Übergabeprotokolle

Move-In / Move-Out mit Räumen, Schlüsseln, Zählerständen.

Strukturierte Erfassung bei Mieterwechsel — speicherbar als PDF im Dokumentenarchiv.

Mieterportal & Kommunikation

2 Module

Mieterportal

Eigenes Login für Mieter — Zahlungen, Dokumente, Schäden.

Mieter sehen Saldo, Zahlungshistorie, BK-Abrechnungen, eigene Dokumente. Schadensmeldungen mit Foto und Kommentar-Thread.

Schadensmeldungen

Mieter melden, Sie tracken — Status, Priorität, Kommentare.

Status-Lifecycle (Open → InProgress → Resolved → Closed), Foto-Anhang bis 10 Stück, bidirektionaler Kommentar-Thread.

WEG-Verwaltung

1 Module

WEG-Buchhaltung

Treuhand-Spiegelposten §31 WEG, §34-Abrechnungsfrist.

Rücklagen-Buchung (2585), HV-BK (7220), Treuhand-Spiegelbuchung 2870/3870 wenn Verwalter-GmbH fremde Rücklage führt. WEG-Stammdaten am Property (Hausverwaltung, Miteigentumsanteil, monatl. Rücklage).

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Buchhaltung & Reporting

6 Module

Doppelte Buchhaltung

Event-Sourced Journal, BAO §131 revisionssicher.

EKR 2016, Event-Sourcing pro Geschäftsjahr, Append-only. Auch Admin-Zugriff kann keine Buchung ungeschehen machen.

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Eingangsrechnungen

Lieferantenstamm, OP-Listen, Zahlungsläufe, wiederkehrende Rechnungen.

Belegnachweispflicht nach §131 BAO automatisch erfüllt. Lieferantenkategorien, wiederkehrende Vorgänge.

Anlagen & AfA

1,5 / 2,5 / 3 % lineare AfA, beschleunigt, GWG.

klimaaktiv-Bronze-Bonus, Halbjahresregel-Exceptions, Land/Building-Split (Gutachten/Kaufvertrag/PauschalGrundanteilV/Schätzung). Auto-Buchung Jahres-AfA.

Kredite

Annuität / Linear / Bullet, Euribor variabel.

Tilgungsplan, Gesellschafterdarlehen, Fremdüblichkeits-Check, Zinsschranken-Monitoring (§12a KStG). Auto-Buchung Kreditraten.

Reporting

BWA, Objekt-P&L, Renditeanalyse, Fristenkalender.

Liebhaberei-Prognose, Steuervorschau, DSGVO-Export, Deadline-Reminder, Anomalie-Erkennung als Qualitäts-Gate.

Jahresabschluss

Eröffnungsbilanz, GuV, Bilanz, MWR, KöSt, Zinsschranke.

CSV-Import Eröffnungsbilanz, Mehr-Weniger-Rechnung, vGA-Check, latente Steuern, JAb 4.0-XML-Export.

Steuer & FinanzOnline

3 Module

Umsatzsteuer (UVA)

UVA-Kennzahlen KZ 000–066, ZM, Vorsteuer-Berichtigung.

Monats-/Quartals-Snapshots, XML-Generierung im FinanzOnline-Format zum Upload. Reverse-Charge für EU-B2B.

FinanzOnline-Pakete

UVA-XML und JAb 4.0-XML zum Upload bei FinanzOnline.

Generierung der offiziellen Formate. Sie laden die Datei selbst auf FinanzOnline hoch — Sie behalten die Kontrolle über die Abgabe.

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Ausschüttung & KESt

27,5 % KESt-Anmeldung mit Deadline-Reminder.

Planung, Einlagenrückgewähr, VRK-Warnung bei Überausschüttung, Gesellschafter-Auszahlungen.

Banking & Export

2 Module

Bankimport

CAMT.053, MT940 + 6 österreichische CSV-Formate.

Erste/George, Raiffeisen ELBA, BAWAG, Bank Austria, Sparkasse, Generic. Auto-Matching gegen Open-Items mit Confidence-Scoring. Multi-Match + Undo. SEPA pain.001-Export für Zahlungsläufe.

Steuerberater-Export

BMD, RZL, DATEV, BAO-§131-Audit-Export.

Ihr Steuerberater bekommt, was er für den Jahresabschluss braucht.

KI & Sicherheit

2 Module

KI-Assistenten

Belegerkennung, Mietvertrags-Erkennung, MRG-Chat.

Claude Vision für Belege mit EKR-Konto-Vorschlag. Mietvertragsdaten aus PDF. Buchungsvorschläge bei Bank-Transaktionen. MRG-Rechtsauskunft-Chat. Anomalie-Erkennung.

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Sicherheit & Compliance

2FA (TOTP), Argon2, Audit-Log, GDPR-Retention.

Multi-Tenancy mit getrennten Schemata. Rollen Owner/Admin/Member/TenantPortal. Security-Audit-Log, automatische DSGVO-Aufbewahrung.

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