Vergleich
Excel vs. ImmoBooks.
Zwölf Punkte, an denen sich Excel-Verwaltung von einer fachspezifischen Software unterscheidet. Ehrlich, ohne Schönfärberei.
Thema
Excel-Verwaltung
ImmoBooks
Mietverträge
Word-Datei pro Vertrag, manuelle Befristungs-Tracking
Strukturierte MRG-Verträge, KI-Erkennung aus PDF, Lifecycle automatisch
VPI-Indexierung
VPI-Wert manuell suchen, Faktor händisch berechnen
Cron-Job berechnet bei VPI-Update, Schwellwert konfigurierbar
Mietvorschreibung
Monatlich neue Spalte, Formel kopieren, vergessen
Auto-Generierung pro Lease, Open-Items mit Status
Bankimport
Bank-CSV downloaden, manuell zuordnen, vergessen
CAMT/MT940 + 6 AT-Bankformate, Auto-Match mit Confidence
Mahnwesen
Pivot-Tabelle bauen, säumige Mieter manuell finden
Mahnstufen automatisch erkannt (5/14/30/60 Tage)
Schadensmeldungen
E-Mails durchsuchen, Excel-Tracker führen
Mieter melden im Portal, Status-Tracking, Kommentar-Thread
BK-Abrechnung §21
~25 Posten manuell, Verteilungsschlüssel von Hand
§21-Katalog vorgefertigt, Verteilung berechnet, pro Mieter
Kaution §16b
Excel-Tab "Kaution", Verzinsung per Hand
Bar/Sparbuch/Bankgarantie/Versicherung getrennt, Cron verzinst
Buchhaltung
Belege scannen, an Stb. mailen, BWA in 4 Wochen
Doppik nach EKR 2016, KI verbucht, BWA in Echtzeit
UVA
Stb. erstellt manuell, Latenz
UVA-XML im FinanzOnline-Format zum Selbst-Upload
Audit / BAO §131
Excel ist nicht revisionssicher — bei Prüfung kritisch
Event-Sourced Journal, Append-only, BAO-konform
Mehrere Nutzer
Eine Person editiert, andere warten, Konflikte
Multi-User mit Rollen (Owner/Admin/Member), 2FA
Excel ist gut — bis zu einem Punkt.
Mit 1–3 Wohnungen funktioniert Excel. Mit 5+ Wohnungen, mehreren Befristungen, VPI-Anpassungen, BK-Abrechnungen und einem Steuerberater wird Excel zur Fehlerquelle. Genau dort beginnt ImmoBooks.
Wir bauen kein Excel-Ersatz.
ImmoBooks ist keine schicke Tabelle, sondern ein Datenmodell mit MRG, EKR und Banking-Logik. Sie geben Excel auf — und gewinnen Mieterportal, Audit-Trail, Auto-Matching, KI.
Migration in einem Nachmittag.
Mieter, Verträge, Eröffnungsbilanz und offene Posten als CSV importieren. Wir stellen Templates. Die Anleitung steht unter /migration/excel.
Wechseln Sie an einem Nachmittag.
14 Tage kostenlos testen — Excel kann offline bleiben.