Vergleich

Excel oder ImmoBooks?

Zwölf Punkte, an denen sich Excel-Verwaltung von einer fachspezifischen Software unterscheidet. Ehrlich, ohne Schönfärberei.

Der Vergleich im Detail.

Thema

Excel-Verwaltung

ImmoBooks

Mietverträge

Word-Datei pro Vertrag, Befristungen von Hand im Blick behalten

Strukturierte MRG-Verträge, KI-Erkennung aus dem PDF, Befristung am Vertrag hinterlegt

Wertsicherung (VPI)

VPI-Wert manuell suchen, Faktor händisch berechnen

Monatliche Prüfung aller Verträge, Deckelung nach MieWeG, Wertsicherungsschreiben als PDF

Mietvorschreibung

Monatlich neue Spalte, Formel kopieren — und vergessen

Monatliche Sollstellung je Vertrag automatisch, offene Posten mit Zahlungsstatus

Bankimport

Bank-CSV herunterladen, Zahlungen von Hand zuordnen

CAMT.053, MT940 und CSV der großen österreichischen Banken, automatischer Zahlungsabgleich

Zahlungsrückstände

Pivot-Tabelle bauen, säumige Mieter von Hand suchen

Offene Posten je Mieter auf einen Blick, abgeglichen mit dem Kontoauszug

Schadensmeldungen

E-Mails durchsuchen, eigene Liste führen

Mieter melden im Portal mit Fotos, Sie setzen den Status und antworten

BK-Abrechnung §21 MRG

Posten von Hand sammeln, Verteilungsschlüssel selbst rechnen

§21-Katalog hinterlegt, Verteilung je Mieter berechnet, PDF und Zustellung

Kaution

Eigenes Tabellenblatt, Verzinsung von Hand

Kaution mit Art (Bar, Sparbuch, Bankgarantie, Versicherung) am Vertrag, jährliche Verzinsung automatisch

Buchhaltung

Belege scannen, dem Steuerberater mailen, Ergebnis Wochen später

Doppelte Buchhaltung nach EKR 2016, KI-Kontovorschläge, Saldenliste, Bilanz und GuV jederzeit aktuell

UVA

Steuerberater erstellt sie manuell

UVA-Kennzahlen mit Prüfung und XML für FinanzOnline

Revisionssicherheit (BAO §131)

Excel ist nicht revisionssicher — bei einer Prüfung kritisch

Unveränderliches Buchungsjournal, Korrekturen nur per Storno

Mehrere Benutzer

Eine Person bearbeitet, andere warten, Versionskonflikte

Benutzer mit Rollen (Eigentümer, Admin, Benutzer, Nur-Lesen), Zwei-Faktor-Anmeldung

Was Sie vor dem Wechsel wissen sollten.

Excel ist gut — bis zu einem Punkt.

Mit wenigen Wohnungen funktioniert Excel. Kommen Befristungen, Wertsicherung, BK-Abrechnungen und ein Steuerberater dazu, wird die Tabelle zur Fehlerquelle. Genau dort setzt ImmoBooks an.

ImmoBooks für Vermieter

Wir bauen keinen Excel-Ersatz.

ImmoBooks ist keine schönere Tabelle, sondern bildet MRG, Kontenplan und Bankverkehr fachlich ab. Sie geben Excel auf — und gewinnen Mieterportal, lückenloses Protokoll, automatischen Zahlungsabgleich und KI-Unterstützung.

Der Umstieg, Schritt für Schritt.

Eröffnungsbilanz und Kontoauszüge importieren Sie als Datei. Objekte, Einheiten und Mieter legen Sie an, Mietverträge erfasst die KI aus dem PDF.

Zur Anleitung: Migration aus Excel

Testen Sie ImmoBooks mit Ihren eigenen Objekten.

7 Tage kostenlos — Ihre Excel-Datei bleibt, bis Sie sie nicht mehr brauchen.

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