Mietverwaltung — österreichisches Recht

Mietverwaltung,vom Vertrag bis zum Auszug.

MRG-Mietverträge, VPI-Wertsicherung, Betriebskostenabrechnung nach §21 MRG, Kaution nach §16b MRG, Schadensmeldungen und ein Mieterportal für Ihre Mieter.

Vom Einzug bis zum Auszug.

Fünf Phasen eines Mietverhältnisses, alle in einer Software. Mehr zu den rechtlichen Grundlagen in den Leitfäden zur VPI-Indexierung und zur BK-Abrechnung nach MRG.

Phase 1

Vertragsabschluss

  • MRG-Mietvertrag anlegen, auch befristet nach §29 MRG
  • Mietvertrag aus PDF per KI vorbefüllen
  • Mietzins-Bestandteile (Hauptmietzins, BK-Akonto, Heizung, Möbel, Stellplatz) mit USt-Satz
  • Kaution erfassen: bar, Sparbuch, Bankgarantie oder Versicherung
  • Übergabeprotokoll mit Räumen, Schlüsseln und Zählerständen, als PDF
Phase 2

Laufender Betrieb

  • Monatliche Mietvorschreibung mit Buchung und offenem Posten, automatisch erstellt
  • VPI-Wertsicherung (VPI 2020, 2015, 2010, 2005, 2000 oder HVPI) mit automatischer monatlicher Prüfung
  • Begrenzung nach dem Mieten-Wertsicherungsgesetz für Verträge im MRG-Anwendungsbereich
  • Bankimport (CAMT.053, MT940, CSV österreichischer Banken) mit automatischem Abgleich
  • Offene Posten mit Status: offen, teilweise bezahlt, bezahlt, überfällig
Phase 3

Mieterkommunikation

  • Mieterportal mit eigenem Zugang und Anmeldeseite im Auftritt Ihrer Verwaltung
  • Schadensmeldung mit bis zu 10 Fotos und Nachrichtenverlauf
  • Offener Saldo, letzte Zahlungen und BK-Abrechnungen einsehbar
  • Dokumente und Wertsicherungsschreiben zum Herunterladen
  • Einladung per E-Mail, der Mieter setzt sein Passwort selbst
Phase 4

Betriebskostenabrechnung

  • Kostenkategorien nach §§ 21 bis 24 MRG
  • Verteilung nach Nutzfläche, Nutzwert, Verbrauch oder paritätisch
  • Vorschlag der Kosten aus Ihren erfassten Eingangsrechnungen
  • MRG-Voll- und Teilanwendung, ABGB und WGG getrennt
  • Zustellung per E-Mail, Post oder Aushang, mit Protokoll
Phase 5

Vertragsende

  • Vertrag beenden, Status wird auf „beendet“ gesetzt
  • Übergabeprotokoll beim Auszug
  • Kaution mit jährlicher Verzinsung nachvollziehbar
Mieterportal

Ein Portal für Ihre Mieter.

Statt E-Mails und Messenger-Nachrichten mit Fotos: ein eigener Zugang, in dem Mieter das Wichtigste selbst finden und melden.

Mieter-Übersicht

Aktive Mietverträge, monatlicher Mietzins, offener Saldo und letzte Zahlungen auf einen Blick.

Schadensmeldungen

Mit bis zu 10 Fotos, sichtbarem Bearbeitungsstand und Nachrichten an die Verwaltung.

Dokumente

Freigegebene Dokumente, Wertsicherungsschreiben und eine Mietzinsbestätigung als PDF.

BK-Abrechnungen

Die eigenen Betriebskostenabrechnungen mit allen Kostenpositionen. Belegeinsicht im Portal folgt in Kürze.

Nachrichten und Mitteilungen

Direkte Nachrichten an die Verwaltung, Ankündigungen für das ganze Haus und Zählerstände melden.

Eigener Auftritt, vier Sprachen

Anmeldeseite mit Name und Logo Ihrer Verwaltung, getrennt von Ihrem Verwalterzugang. Auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Bosnisch.

Mietvertrag erfassen, ohne abzutippen.

Laden Sie einen Mietvertrag als PDF hoch: Die KI liest Mieter, Vertragsart, Mietzins, Befristung und Kaution aus. Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf und speichern.

Mehr zu den KI-Assistenten

Verwalten Sie Ihre Mieter wie heute, nur ohne fünf Werkzeuge.

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