Mietverwaltung — österreichisches Recht

Mietverwaltung,vom Vertrag bis zum Auszug.

MRG-Mietverträge, VPI-Indexierung, Betriebskostenabrechnung nach §21 MRG, Kaution §16b, Schadensmeldungen — und ein Mieterportal, das wirklich genutzt wird.

Der gesamte Mieter-Lifecycle abgedeckt.

Fünf Phasen, fünf zuständige Module — alle in einer Software.

Phase 1

Vertragsabschluss

  • MRG-Vertrag mit Befristung §29 anlegen
  • KI-Mietvertragserkennung aus PDF
  • Mietzins-Komponenten (Hauptmiete, BK-Akonto, Heizung, Möbel, Stellplatz)
  • Kaution erfassen (Bar / Sparbuch / Bankgarantie / Versicherung)
  • Übergabeprotokoll mit Räumen, Schlüsseln, Zählerständen
Phase 2

Laufender Betrieb

  • Monatliche Mietvorschreibung automatisch
  • VPI-Indexierung als Cron-Job (VPI 2020 / 2015 / 2010 / 2005 / 2000 + HVPI)
  • Bankimport CAMT.053 / MT940 / 6 AT-CSV-Formate mit Auto-Match
  • Open-Items mit Status (Open / PartiallyCleared / Cleared / Overdue)
  • Mahnstufen-Erkennung (5/14/30/60 Tage)
Phase 3

Mieterkommunikation

  • Mieterportal mit eigenem Login
  • Schadensmeldung mit Foto-Upload (bis 10 Stück) und Kommentar-Thread
  • Saldo, Zahlungshistorie, BK-Abrechnungen einsehbar
  • Dokumenten-Download (Mietvertrag, Übergabe, Korrespondenz)
  • Invite-Flow mit Set-Password-Token
Phase 4

Betriebskostenabrechnung

  • BK-Abrechnung nach §21 MRG mit ~25 Posten
  • Verteilung nach Nutzfläche / Nutzwert / Personen / Verbrauch / paritätisch
  • Heizkostenabrechnung HeizKG (Grundkosten / Verbrauch)
  • Rechtsregimes MRG-Voll / -Teil / ABGB / WGG getrennt
  • Berechnung pro Mieter mit Open-Items-Anbindung
Phase 5

Vertragsende

  • Endkündigungs-Reminder bei Befristung §29
  • Kautionsauflösung §16b MRG mit Buchungsautomatik
  • Auszugs-Übergabeprotokoll
  • Lease-Status auf „Terminated" mit Lifecycle-Logik
Mieterportal

Ein Portal, das Mieter wirklich nutzen.

Statt E-Mails und WhatsApp-Nachrichten mit Fotos: ein eigenes Login mit klarer Aufgabenstruktur.

Mieter-Dashboard

Aktive Mietverträge, offener Saldo, letzte Zahlungen, offene Schäden.

Schadensmeldungen

Mit Foto-Upload, Status-Tracking, bidirektionalem Kommentar-Thread.

Dokumente

Mietvertrag, Übergabeprotokoll, BK-Belege, Korrespondenz — gefiltert nach Lease.

Zahlungshistorie

Vollständige Übersicht aller Zahlungen mit Buchungsdatum und Verwendungszweck.

BK-Abrechnungs-Einsicht

Eigene Betriebskostenabrechnungen mit allen Posten und Verteilungsschlüsseln.

Eigene Auth-Policy

Getrennter Tenant-Portal-Login mit eigenem Token-Scope und Rollen-Trennung.

Mietvertrag erfassen — in zwei Minuten.

Laden Sie ein Mietvertrags-PDF hoch — die KI liest Mieterdaten, Mietzins, Befristung, Kautionssumme und VPI-Klausel aus. Sie prüfen, korrigieren wenn nötig, speichern. Statt zwanzig Felder per Hand auszufüllen.

Mehr zu den KI-Assistenten

Verwalten Sie Ihre Mieter wie heute — nur ohne fünf Tools.

14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.